13 maj Konsalting iz oblasti arhiviranja – angažujte Metal Furniture Plus Beograd
Firma Metal Furniture Plus d.o.o. Beograd je obezbedila svojim kupcima i dodatnu uslugu – konsalting iz oblasti arhiviranja. Konsalting iz oblasti arhiviranja je ključan za sve organizacije koje žele da unaprede svoje procese upravljanja dokumentima i osiguraju da njihovi arhivi budu uređeni, dostupni i sigurni. Angažovanjem Metal Furniture Plus za konsalting iz oblasti arhiviranja dobija se širok spektar usluga i saveta vezanih za upravljanje dokumentima i arhivama.
Konsalting iz oblasti arhiviranja je specijalizovana usluga firme. Ova usluga se pruža u okviru rada Projektnog biroa firme.
Uslugu konsaltinga iz oblasti arhiviranja prati i odgovarajuća ponuda metalne opreme, namenjene arhiviranju – metalne arhivske police i metalni arhivski ormani.
Područje konsaltinga iz oblasti arhiviranja obuhvata: procenu postojećih sistema arhiviranja, razvoj politika i procedura vezanih za arhiviranje izradu jasnih smernica i procedura za organizacije kako bi se osiguralo pravilno upravljanje dokumentima od njihovog nastanka do krajnjeg arhiviranja ili uništavanja, implementacija sistema upravljanja dokumentima, digitalizacija arhiva, usaglašenost sa propisima, obuka osoblja i revizije sistema arhiviranja radi poboljšanja.
Projektni biro omogućava ispunjavanje svih propisanih elemenata upotrebom kvalitetne arhivske metalne opreme, kao i pružanjem konsultacija iz oblasti arhivatorske struke. Metalne police i metalni ormani, koji obezbeđuju sigurno čuvanje Vaše važne dokumentacije su: arhivske police, arhivski ormani, knjižne police i kartotečni ormani. Konsultativne usluge iz oblasti arhiviranja omogućavaju poštovanje zakonskih pravila kod arhiviranja, ali i jednostavan i lak pristup željenom dokumentu.
Osnovna pravila kod arhiviranja su:
– u pisanom obliku se definiše način predaje dokumentacije, privremenog i trajnog izdavanja iste, slaganja, temperature i drugih uslova za čuvanje,
– dokumentacija se u arhivama slaže po metodologiji nadležnih arhiva,
– popis dokumentacije u arhivi se vrši po: godina nastanka, nazivu dokumenta (raspon brojeva ili datum) i rokovima čuvanja,
– ako arhiviranje dokumentacije podleže državnim zakonima, piše se dokument, koji se dostavlja nadležnom državnom arhivu na usvajanje,
– nakon korišćenja arhiviranog dokumenta, neophodno ga je vratiti u identičnom obliku u kojem je i preuzet, bez bilo kakvih mehaničkih i hemijskih radova nad njim,
– moguće je dokumentaciju (bez bilo kakvih radova na njoj) čuvati i u digitalnom obliku ili u vidu mikrofilma, čime se arhiviran dokument može pretraživati, čitati, uvećavati i štampati.
Ključna konsultativna usluga iz oblasti arhiviranja podrazumeva izradu poslovne dokumentacije (koja prati arhivsko poslovanje):
– pravilnika o kancelarijskom poslovanju,
– listu kategorija registraturskog i dokumentacionog materijala,
– predloga za saglasnost za izlučivanje bezvrednog registraturskog materijala,
– sređivanje dokumentacije u arhivskim depoima po arhivističkim pravilima,
– pisanje Arhivske knjige i obuka za njeno vođenje.
Ova usluga obuhvata sve aktivnosti, počev od aktivnosti davanja idejnog projekta i rešenja, pa do realizacije istog, a moguća je zahvaljujući timu eksperata iz sledećih oblasti: organizacije i rada arhivskog i skladišnog prostora i poslovanja, mašinstva, arhiviranja, IT-a, kao i poznavaoca zakonske regulative iz oblasti arhiviranja.
Arhivske police su mesto gde možete sigurno i efikasno pohraniti svu važnu dokumentaciju i predmete. Arhivske police koristi širok dijapazon ustanova, od škola do muzeja. Naše arhivske police su izrađene od najkvalitetnijih materijala i zaštićene su otpornim slojem, koji sprečava habanje i koroziju. Velike su nosivosti i omogućavaju maksimalnu iskoristivost prostora.
Posebno izdvajamo iz ponude arhivskih polica sledeće modele:
- LSL arhivske police,
- prevozne regale (za arhivsku građu),
- modele arhivskih polica SUPER 1/2/3,
- arhivski regali model AR,
- univerzalni regali UR.
Metalne arhivkse police
Arhivski ormani su namenjeni čuvanju dokumentacije i arhivske građe. Varene su izrade sa dvokrilnim vratima, koja se otvaraju za 180°. Unutrašnju opremu arhivskih ormana čine 4 pomerljive police, koje su podesive po visini, a u skladu sa željama i potrebama kupca. Dvokrilna vrata su sa trosmernim mehanizmom zatvaranja. Desna vrata su opremljena ručnom cilindričnom bravom sa dva ključa. Arhivski ormani su plastificirani u RAL 7035 (svetlo siva).
Najpopularniji modeli arhivskih ormana, iz naše ponude, su:
- model AO – 920,
- model AO – 1200,
- kartotečni ormani,
- ormani za nacrte,,
- metalni fiokari ANT1 – BLC1,
- metalni arhivski orman O1.
Metalni arhivski ormani