28 jul Za sve one kojima je potreban konsalting iz oblasti arhiviranja – Projektni biro Metal Furniture Plus-a
Arhiviranje dokumentacije je neizostavni deo svakog poslovanja. Za arhiviranje je vezano i zakonsko uređenje oblasti arhiviranja, ali i lak i jednostavan pristup arhivskoj građi u svakom trenutku. Pored toga je veoma bitna i iskoristivost prostora namenjenog arhiviranju – arhiva.
Konsalting iz oblasti arhiviranja je specifična usluga firme Metal Furniture Plus. Ova usluga se pruža u okviru rada Projektnog biroa firme, kao specijalizovana usluga firme.
Uslugu konsaltinga iz oblasti arhiviranja prati i odgovarajuća ponuda metalne opreme, namenjene arhiviranju – metalne arhivske police i metalni arhivski ormani.
Zakonskim odredbama je utvrđen način i vremenski period čuvanja dokumentacije. Tokom tog vremena neophodno je obezbediti zaštitu dokumentacije od habanja i uništavanja, ali i mogućnost lakog pretraživanja iste. Projektni biro omogućava ispunjavanje svih propisanih elemenata upotrebom kvalitetne arhivske metalne opreme, kao i pružanjem konsultacija iz oblasti arhivatorske struke. Metalne police i metalni ormani, koji obezbeđuju sigurno čuvanje Vaše važne dokumentacije su: arhivske police, arhivski ormani, knjižne police i kartotečni ormani. Konsultativne usluge iz oblasti arhiviranja omogućavaju poštovanje zakonskih pravila kod arhiviranja, ali i jednostavan i lak pristup željenom dokumentu.
Osnovna pravila kod arhiviranja su:
- u pisanom obliku se definiše način predaje dokumentacije, privremenog i trajnog izdavanja iste, slaganja, temperature i drugih uslova za čuvanje,
- dokumentacija se u arhivama slaže po metodologiji nadležnih arhiva,
- popis dokumentacije u arhivi se vrši po: godina nastanka, nazivu dokumenta (raspon brojeva ili datum) i rokovima čuvanja,
- ako arhiviranje dokumentacije podleže državnim zakonima, piše se dokument, koji se dostavlja nadležnom državnom arhivu na usvajanje,
- nakon korišćenja arhiviranog dokumenta, neophodno ga je vratiti u identičnom obliku u kojem je i preuzet, bez bilo kakvih mehaničkih i hemijskih radova nad njim,
- moguće je dokumentaciju (bez bilo kakvih radova na njoj) čuvati i u digitalnom obliku ili u vidu mikrofilma, čime se arhiviran dokument može pretraživati, čitati, uvećavati i štampati.
Ključna konsultativna usluga iz oblasti arhiviranja podrazumeva izradu poslovne dokumentacije (koja prati arhivsko poslovanje):
- pravilnika o kancelarijskom poslovanju,
- listu kategorija registraturskog i dokumentacionog materijala,
- predloga za saglasnost za izlučivanje bezvrednog registraturskog materijala,
- sređivanje dokumentacije u arhivskim depoima po arhivističkim pravilima,
- pisanje Arhivske knjige i obuka za njeno vođenje.
Ova usluga obuhvata sve aktivnosti, počev od aktivnosti davanja idejnog projekta i rešenja, pa do realizacije istog, a moguća je zahvaljujući timu eksperata iz sledećih oblasti: organizacije i rada arhivskog i skladišnog prostora i poslovanja, mašinstva, arhiviranja, IT-a, kao i poznavaoca zakonske regulative iz oblasti arhiviranja.
Arhivske police i arhivski ormani
Arhivske police su mesto gde možete sigurno i efikasno pohraniti svu važnu dokumentaciju i predmete. Arhivske police koristi širok dijapazon ustanova, od škola do muzeja. Naše arhivske police su izrađene od najkvalitetnijih materijala i zaštićene su otpornim slojem, koji sprečava habanje i koroziju. Velike su nosivosti i omogućavaju maksimalnu iskoristivost prostora. Posebno izdvajamo iz ponude arhivskih polica sledeće modele: LSL arhivske police, prevozne regale (za arhivsku građu), modele arhivskih polica SUPER 1/2/3, arhivske regale AR i univerzalne regale UR.
Arhivski ormani su namenjeni čuvanju dokumentacije i arhivske građe. Varene su izrade sa dvokrilnim vratima, koja se otvaraju za 180°. Unutrašnju opremu arhivskih ormana čine 4 pomerljive police, koje su podesive po visini, a u skladu sa željama i potrebama kupca. Dvokrilna vrata su sa trosmernim mehanizmom zatvaranja. Desna vrata su opremljena ručnom cilindričnom bravom sa dva ključa. Arhivski ormani su plastificirani u RAL 7035 (svetlo siva). Najpopularniji modeli arhivskih ormana, iz naše ponude, su: model AO – 920, model AO – 1200, kartotečni ormani, ormani za nacrte, metalni fiokari ANT1 – BLC1 i arhivski ormani O1.





